Allegato 3.6a
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
DELL’APP MyMondoAuto
ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs.
196/03 e ss.mm.ii
La Società MONDO AUTO S.R.L., con sede in VIA PORTELLO, 27 a PALERMO, (in
seguito anche solo il “dealer”), nella qualità di Titolare del
trattamento, con la presente intende informarvi circa le modalità con le quali saranno
trattati i vostri dati personali raccolti in occasione dell’utilizzo dell’APP
MyMondoAuto (in seguito anche solo “APP”).
In particolare, abbiamo la necessità di trattare i dati fornitici al
momento della registrazione all’APP o della richiesta di un servizio e/o un
prodotto attraverso l’APP. Con il vostro consenso, potremo, inoltre, utilizzare
altre vostre informazioni da voi liberamente forniteci al momento della
registrazione o dell’utilizzo dell’APP oppure relative alle modalità con cui
interagite con noi anche attraverso l’APP (di seguito, collettivamente, i “Dati”).
La presente Informativa (unitamente ai nostri eventuali Termini e
Condizioni applicabili a specifici servizi/prodotti ed alle ulteriori
informative che potranno essere fornite in relazione ai singoli servizi)
stabilisce le basi, le finalità e le modalità di trattamento dei vostri Dati.
1. Quali Dati utilizzeremo?
Potremmo raccogliere ed elaborare i seguenti Dati:
1.1. Dati raccolti attraverso il modulo di richiesta o di registrazione
all’APP
Per registrarvi ed usufruire dei nostri servizi attraverso l’APP, vi
potremo chiedere alcuni dati personali, tra cui i vostri dati anagrafici (nome,
cognome, codice fiscale, P.IVA) ed i vostri recapiti (es. indirizzo, CAP,
telefono, e-mail) ed i dati relativi alla autovettura per cui viene richiesto
un determinato servizio (es. targa del veicolo). La comunicazione dei dati
richiesti per la registrazione o per l’utilizzo dei servizi è facoltativa;
tuttavia, laddove i dati segnalati con un asterisco non ci vengano forniti, non
ci sarà possibile completare il processo di registrazione e/o fornirvi i servizi
richiesti.
1.2. Dati raccolti attraverso l’utilizzo dell’APP
Durante l’utilizzo dell’APP, tratteremo i Dati necessari a garantirvi la
fruizione dell’APP e dei relativi servizi, quali, ad esempio, i dati relativi
al log-in e le sezioni visitate e le vostre richieste, altre informazioni
aggiuntive che potrete liberamente fornire per rendere esteticamente completa
l’esperienza all’interno dell’APP (quali a titolo esemplificativo: foto profilo
personale, foto del singolo veicolo, scadenze polizze assicurative)
Inoltre, i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi (ad
esempio, PayPal) che agiscono in qualità di autonomi titolari per la gestione
dei pagamenti.
2. Per quali finalità useremo i vostri Dati e sulla base di quali
presupposti legali?
Useremo i vostri Dati, anche a mezzo di strumenti elettronici:
a)
per
consentirvi di utilizzare l’APP. I vostri Dati saranno utilizzati per potervi
fornire i relativi servizi previsti a vostro favore e, più in generale, per
tutti gli adempimenti contrattuali e amministrativi correlati;
b)
per fornirvi i
preventivi e/o i test-drive richiesti;
c)
per
l’adempimento degli obblighi di legge o per ottemperare ad eventuali ordini
dell’autorità giudiziaria;
d)
per finalità
di ordine statistico, in forma completamente anonima ed aggregata.
Con il vostro consenso, potremo
inoltre usare i vostri Dati per le seguenti finalità:
e) per inviarvi informazioni commerciali e/o promozionali nonché inviare
materiale pubblicitario o effettuare attività di vendita diretta o
comunicazioni commerciali interattive su prodotti, servizi e sulle altre
attività del dealer o di terzi, ovvero compiere ricerche di mercato. Potremo,
ad esempio, inviarvi e-mail o messaggi istantanei (es. SMS e WhatsApp,
notifiche push), o contattarvi telefonicamente
tramite operatore per sottoporvi offerte commerciali, iniziative e promozioni
relative a prodotti e servizi (anche diversi da quelli da voi richiesti) nostri
e/o di soggetti terzi;
f) per inviarvi la nostra newsletter.
g) per comunicare i vostri Dati ai nostri Partner Commerciali per autonome
finalità di marketing.
L’utilizzo dell’APP e la fruizione dei relativi servizi, ivi inclusa
l’evasione delle richieste di preventivo e di test-drive, non sono in alcun
modo condizionate alla prestazione dei consensi di cui sopra.
3. Sino a quando conserveremo i vostri Dati?
I vostri Dati saranno trattati per il tempo necessario a fornirvi i servizi
richiesti. Nel caso in cui non abbiate prestato il consenso al trattamento per
finalità ulteriori, i vostri Dati verranno cancellati o resi anonimi decorsi
per 12 mesi dalla data di ricezione della vostra richiesta.
Le informazioni associate al vostro account resteranno, invece, memorizzate
sino a quando il medesimo account sarà attivo. Nel caso in cui decidiate di
cancellare l’account, i vostri Dati saranno cancellati dal medesimo account
entro e non oltre il termine di 30 giorni.
In ogni caso – per le finalità di cui al punto 2, lettere (e) e (f) – i
vostri dati saranno trattati fino a revoca del consenso.
4. A chi comunicheremo i vostri Dati?
I vostri Dati potranno essere trattati dai nostri dipendenti e/o
collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, Potranno essere
condivisi, per finalità di natura amministrativa, con le società controllanti,
controllate da e collegate al dealer e, ai fini della gestione dell’APP e per
la erogazione dei servizi richiesti, con i nostri fornitori di prestazioni
strumentali ai servizi resi dal dealer (es. servizi IT). Tali soggetti
opereranno in qualità di responsabili del trattamento.
In caso di richiesta di preventivo o di test-drive, i vostri Dati potranno
essere, inoltre, comunicati dal dealer ai propri partner commerciali, la cui
collaborazione sia necessaria ai fini della fornitura dei servizi richiesti e,
in particolare, le società finanziarie o assicurative, e le case
automobilistiche o le società da esse delegate alla gestione dei contatti di
volta in volta coinvolti (di seguito, i “Partner Commerciali”), sulla base
delle richieste di preventivo e/o di test-drive che ci invierete.
I nostri Partner Commerciali opereranno come autonomi titolari del
trattamento e in osservanza delle rispettive informative sulla privacy, che vi
saranno inviate dagli stessi unitamente ai preventivi o alle informazioni
richieste.
Un elenco completo dei soggetti a cui i vostri Dati potranno essere
comunicati sarà reso disponibile attraverso l’invio di una richiesta scritta ai
contatti di seguito indicati.
5. I vostri Dati saranno trasferiti verso Paesi extra UE?
I vostri Dati non saranno trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione
Europea.
6. Quali diritti potete esercitare?
Avete il diritto di richiedere l’accesso ai Dati, la rettifica o la
cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e di opporvi al loro
utilizzo da parte nostra, oltre al diritto di richiedere la consegna di alcuni
di questi.
Diritti dell’Interessato:
Diritto di accesso
L’interessato ha il
diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in
corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere
l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono
stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o
organizzazioni internazionali e, in tal caso, l’esistenza di garanzie adeguate;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto
oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del
trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione
del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro
trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le
informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione,
che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo
significativamente sulla sua persona e, almeno in tali casi, informazioni
significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze
previste di tale trattamento per l’interessato.
Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato
ritardo.
Diritto di cancellazione
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo
e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato
ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a)
i dati
personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati
raccolti o altrimenti trattati;
b)
l’interessato
revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro
fondamento giuridico per il trattamento;
c)
l’interessato
si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per
procedere al trattamento;
d)
i dati personali sono stati trattati
illecitamente;
e)
i dati
personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal
diritto dell’Unione Europeo o del diritto lo Stato membro cui è soggetto il
titolare del trattamento.
Diritti di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a)
l’interessato
contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare
del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b)
il trattamento
è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e
chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c)
benché il
titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i
dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o
la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d)
l’interessato
si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale
prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli
dell’interessato.
Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento
dei dati personali che lo riguardano basato sull’interesse legittimo del
titolare, compresa la profilazione. L’interessato ha il diritto di opporsi in
qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano
effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella
misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano
forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati
a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del
trattamento cui li ha forniti qualora:
a)
il trattamento
si basi sul consenso o su un contratto; e
b)
il trattamento
sia effettuato con mezzi automatizzati.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati,
l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati
personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
7. Come potete modificare le vostre preferenze o revocare i consensi?
In qualsiasi momento, potrete controllare, modificare o revocare i vostri
consensi in relazione alle finalità di cui al punto 2, lettere (e), (f), e (g),
(anche dichiarando di non voler ricevere informazioni commerciali via e-mail
e/o via messaggistica istantanea).
Sarà sufficiente contattare il dealer.
8. Come contattare il dealer per l’esercizio dei vostri diritti?
Potrete esercitare i vostri diritti scrivendo al Titolare
del trattamento ai recapiti di seguito indicati:
MONDO AUTO S.R.L.
VIA
PORTELLO N. 27
90135
PALERMO
E-mail
segreteria.vendite@mondo-auto.com
9. Come contattare l’Autorità di controllo competente per la presentazione
di eventuali reclami?
Eventuali reclami potranno essere presentati alle Autorità di controllo
competenti:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza di Monte Citorio n. 121
00186 Roma
Italy
Fax: (+39) 06.69677.3785
Tel: (+39) 06.696771
E-mail: garante@gpdp.it
Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it
10. Come potrete essere informati di eventuali modifiche alla presente
Informativa?
Questa Informativa potrebbe subire delle modifiche e degli aggiornamenti,
ove venissero apportate delle modifiche al modo con cui noi trattiamo i vostri
Dati o alle altre informazioni fornitevi con la presente. Le eventuali
modifiche garantiranno, in ogni caso, la piena tutela dei vostri diritti. Ove
venissero apportate modifiche che possano limitare le garanzie a tutela dei
vostri Dati o i vostri diritti rispetto alla versione attuale, prima che il
trattamento dei vostri Dati abbia inizio secondo le nuove modalità, verrete
prontamente informati attraverso i contatti fornitici e vi verrà garantito il
diritto di cancellarvi dal vostro account o, in ogni, caso di modificare i
vostri consensi e le vostre preferenze.